Zaštita osobnih podataka

Kada pristupite našoj stranici karijera, između uređaja koji koristite i našeg poslužitelja razmjenjuju se različite informacije, uključujući osobne podatke. Prikupljene informacije koriste se, između ostalog, za optimizaciju naše stranice za karijeru ili za prikazivanje oglašavanja u pregledniku Vaših uređaja.

Svrhe obrade podataka / pravne osnove:

Kada posjetite našu internetsku stranicu za karijeru, preglednik Vašeg uređaja automatski će i bez ikakvog Vašeg djelovanja poslati sljedeće podatke na poslužitelj naše internetske stranice:

• IP adresu uređaja s pristupom internetu koji upućuje zahtjev,
• datum i vrijeme pristupa,
• naziv i URL preuzete datoteke,
• internetsku stranicu/aplikaciju s koje je ostvaren pristup (referentni URL),
• preglednik koji koristite i, ako je primjenjivo, operativni sustav Vašeg računala s pristupom internetu te
• naziv Vašeg davatelja pristupa internetu.

Ovi se podaci privremeno pohranjuju u takozvanu zapisničku datoteku (log file) u sljedeće svrhe:

• kako bi se osigurala neometana veza,
• kako bi se osiguralo besprijekorno korištenje naše internetske stranice/aplikacije,
• za procjenu sigurnosti i stabilnosti sustava.

Ako ste pristali na takozvanu geolokaciju u svom pregledniku, operativnom sustavu ili u drugim postavkama svog uređaja, koristit ćemo ovu funkciju kako bismo Vam ponudili individualne usluge (na primjer: oglasi za posao koji su najbliži vašoj trenutnoj lokaciji) na osnovu Vaše trenutne lokacije. Vaše podatke o lokaciji obrađujemo isključivo u tu svrhu.

Pravna osnova za obradu IP adrese je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a (Opća uredba o zaštiti podataka). Naš legitimni interes proizlati iz gore navedene svrhe obrade podataka.

Razdoblje čuvanja / kriteriji za određivanje razdoblja čuvanja:
Podaci se pohranjuju na razdoblje od sedam dana, a zatim se automatski brišu. Ako prestanete koristiti našu internetsku stranicu za karijeru, podaci o geolokaciji bit će izbrisani.

Svrhe obrade podataka / pravne osnove:

Vaš pristanak uključuje upotrebu kolačića i drugih tehnologija za obradu podataka o korištenju na svim (pod)domenama na https://karijera.lidl.hr/.

Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na Vašem uređaju (prijenosno računalo, tablet, pametni telefon itd.) kada posjetite našu internetsku stranicu. Kolačići ne uzrokuju nikakvu štetu Vašem uređaju i ne sadrže viruse, trojance ili druge zlonamjerne programe. Informacije koje se odnose na specifični korišteni uređaj pohranjuju se u kolačiću. Međutim, to ne znači da odmah dobivamo saznanja o Vašem identitetu.

Upotreba kolačića i drugih tehnologija za obradu podataka o korištenju služi sljedećim svrhama, ovisno o kategoriji kolačića ili druge tehnologije:

• Tehnički nužni: Ovo su kolačići i slične metode bez kojih ne možete koristiti naše usluge (na primjer: za ispravan prikaz naše internetske stranice/funkcija koje želite koristiti, za čuvanje podataka o prijavi itd.).
• Jednostavnost korištenja: Uz pomoć ove tehnologije možemo uzeti u obzir Vaše stvarne ili pretpostavljene postavke radi lakšeg korištenja naše internetske stranice karijera. Na primjer, Vaše postavke nam omogućuju prikaz naše stranice karijera na jeziku koji Vam najviše odgovara. Osim toga, izbjegavamo prikazivati opcije koje možda nisu dostupne u Vašoj regiji.
• Statistika: Omogućava nam izradu pseudonimiziranih statistika o korištenju naših usluga. Ovo nam omogućava da utvrdimo, na primjer, kako možemo još bolje prilagoditi našu internetsku stranicu karijera potrebama korisnika.
• Marketing: Ovo nam omogućava prikazivanje reklamnog sadržaja koji Vam odgovara na temelju analize Vašeg ponašanja pri korištenju. Vaše se ponašanje također može pratiti putem različitih internetskih stranica, preglednika ili uređaja s pomoću korisničkog ID-a (jedinstvenog identifikatora).

Ovdje možete pronaći informativni pregled korištenih kolačića i drugih tehnologija, s pripadajućim svrhama obrade, razdobljima čuvanja i eventualno uključenim pružateljima usluga trećih strana.

Pri korištenju kolačića i sličnih tehnika za obradu podataka o korištenju, posebno se obrađuju sljedeće vrste osobnih podataka, ovisno o svrsi obrade:

• Tehnički nužni:
   Pristanak na postavke kolačića.
• Jednostavnost korištenja:
  Postavke koje služe za optimizaciju prikazanih kartica.
  Prikaz nedavno pregledanih poslova.
  Prikaz spremljenih poslova.
• Statistika:
  Pseudonimizirani korisnički profili s informacijama o korištenju naše internetske stranice karijera. To posebno uključuje:
  
  vrstu/verziju preglednika,
  korišteni operativni sustav,
  referentni URL (prethodno posjećena stranica),
  naziv glavnog računala koje pristupa (IP adresa),
  vrijeme zahtjeva poslužitelja,
  individualni korisnički ID i
  događaje pokrenute na internetskoj stranici za karijeru (ponašanje pri surfanju).
  
  IP adresa se redovito anonimizira tako da se ne može povezati s Vama. Iz samog korisničkog ID-a ne mogu se izvući zaključci o vašoj osobi.
• Marketing:
  Pseudonimizirani korisnički profili s informacijama o korištenju naše internetske stranice. To posebno uključuje:
  IP adresu,
  individualni korisnički ID,
  potencijalne interese za proizvode,
  događaje pokrenute na internetskoj stranici (ponašanje pri surfanju)
  IP adrese se redovito anonimiziraju, tako da se ne mogu izvući zaključci o Vama
  Iz samog korisničkog ID-a ne mogu se izvući zaključci o Vama. Korisnički ID i povezane profile korištenja možemo dijeliti s trećim stranama putem pružatelja oglašivačkih mreža.

Pravna osnova za korištenje kolačića za jednostavnost korištenja, statistiku i marketing je Vaš pristanak u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a i člankom 43. stavkom 4. Zakona o elektroničkim komunikacijama (ZEK). Pravna osnova za korištenje tehnički nužnih kolačića je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a i članak 43. stavak 4. Zakona o elektroničkim komunikacijama, tj. Vaše podatke obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa da internetsku stranicu s njezinim sadržajem možemo prikazati na potpuno funkcionalan način.

Svoj pristanak možete povući/prilagoditi u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost. Samo kliknite ovdje i napravite svoj odabir. Uklanjanjem odgovarajuće kvačice jednostavno i lako povlačite svoj pristanak za dotične svrhe obrade.

Primatelji / kategorije primatelja:

Pri obradi podataka s pomoću kolačića i sličnih tehnika za obradu podataka o korištenju, možemo koristiti specijalizirane pružatelje usluga, posebno iz područja online marketinga. Oni obrađuju Vaše podatke u naše ime kao izvršitelji obrade, pažljivo su odabrani i ugovorno obvezani u skladu s člankom 28. GDPR-a. Sve tvrtke navedene kao pružatelji usluga u našim Postavkama kolačića djeluju kao izvršitelji obrade koji za nas vrše obradu podataka.

U sklopu naše suradnje s tvrtkama Google LLC i Meta Platforms Ireland Limited, gore navedeni podaci obično se također obrađuju na poslužiteljima u SAD-u u statističke i marketinške svrhe.

Razdoblje čuvanja / kriteriji za određivanje razdoblja čuvanja:

Razdoblje čuvanja kolačića možete pronaći u našim Postavkama kolačića. Ako je u stupcu "Ističe" naveden podatak "Persistent", kolačić se pohranjuje trajno dok se ne povuče odgovarajući pristanak. Razdoblje čuvanja pohrane sesije ograničeno je na dotičnu sesiju i završava kada se preglednik zatvori.

Facebook i LinkedIn piksel:
Pored nas, zajednički voditelji obrade u smislu članka 26. GDPR-a odgovorni za obradu podataka u vezi s marketinškim kolačićima (pogledajte kolačiće pod kategorijom "Marketing" u našim obavijestima o kolačićima) su Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska (Facebook) i LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska (LinkedIn). U sklopu naše suradnje s partnerima na našoj internetskoj stranici, uz Vaš pristanak koristimo njihove posebne tehnologije za bilježenje Vašeg ponašanja pri pregledavanju kako bismo Vam mogli prilagoditi oglase naših klijenata na našoj internetskoj stranici ili platformi. U vezi s tim, naši partneri također mogu usporediti podatke prikupljene na našoj internetskoj stranici s podacima u vlastitim bazama podataka.

Prilikom ostvarivanja Vaših prava kao ispitanika opisanih u nastavku, a s obzirom na obradu podataka opisanu u ovom odlomku, također možete kontaktirati nas ili naše gore navedene partnere.

Daljnje informacije o obradi podataka i ostvarivanju Vaših prava kao ispitanika možete pronaći i u pravilima o privatnosti naših dotičnih partnera:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Svrhe obrade podataka / pravne osnove:

Osobni podaci koje nam dostavite putem e-pošte ili telefona bit će tretirani s povjerljivošću. Vaše podatke koristimo isključivo u svrhu obrade Vašeg zahtjeva. Pravna osnova za obradu podataka je članak 6. stavak 1. točka (f) ili članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a. Naš i Vaš zajednički (legitimni) interes za obradu podataka proizlazi iz cilja odgovaranja na Vaš zahtjev, rješavanja eventualnih postojećih problema i time održavanja i promicanja Vašeg zadovoljstva kao korisnika naše internetske stranice karijera.

Primatelji / kategorije primatelja:

Općenito ne prosljeđujemo podatke trećim stranama. Iznimno, podatke u naše ime obrađuju pružatelji usluga obrade podataka (izvršitelji obrade). Oni su pažljivo odabrani, podliježu našoj reviziji te su ugovorno obvezani u skladu s člankom 28. GDPR-a.

Razdoblje čuvanja / kriteriji za određivanje razdoblja čuvanja:

Svi osobni podaci koje nam pošaljete elektroničkom poštom ili telefonom u slučaju upita (prijedlozi, pohvale ili kritike) bit će izbrisani ili anonimizirani najkasnije 12 mjeseci nakon konačnog odgovora. Iskustvo je pokazalo da nakon 3 mjeseca obično više nema upita u vezi s našim odgovorima. Prilikom ostvarivanja Vaših prava kao ispitanika (pogledajte u nastavku), Vaši će se osobni podaci čuvati 3 godine nakon konačnog odgovora kako bismo dokazali da smo Vam pružili sveobuhvatne informacije te da su ispoštovani zakonski zahtjevi.

Ako osobne podatke prenosimo primateljima u trećoj zemlji (sa sjedištem izvan Europskog gospodarskog prostora), o tome možete pročitati u informacijama o primateljima/kategorijama primatelja u opisu dotične obrade podataka. Europska komisija potvrđuje da neke treće zemlje imaju standard zaštite podataka koji je usporediv s razinom zaštite podataka u Europskom gospodarskom prostoru. Popis tih zemalja može se pronaći na: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

Ako u trećoj zemlji ne postoji usporediv standard zaštite podataka, osiguravamo da je zaštita podataka dostatno zajamčena drugim mjerama, na primjer, putem obvezujućih korporativnih pravila, standardnih ugovornih klauzula Europske komisije za zaštitu osobnih podataka, certifikata ili odobrenih kodeksa ponašanja. Molimo Vas da kontaktirate našeg službenika za zaštitu podataka (odjeljak 5.) ako želite dobiti više informacija.

1.6.1.  YouTube videozapisi

U naš online sadržaj integrirali smo YouTube videozapise, koji su pohranjeni na http://www.YouTube.com i mogu se reproducirati izravno s naše internetske stranice. Svi su oni integrirani u „prošireni način zaštite podataka”, što znači da se Vaši podaci neće prenositi YouTubeu ako niste reproducirali videozapise. Podaci će se prenijeti tek kada pokrenete reprodukciju videozapisa. Nemamo utjecaja na taj prijenos podataka.

Dodatne informacije o svrsi i opsegu obrade podataka od strane YouTubea, koja se također odvija na poslužiteljima u SAD-u, možete pronaći u izjavama o privatnosti pružatelja usluge. Tamo ćete također pronaći daljnje informacije o svojim pravima u tom pogledu i opcijama postavki za zaštitu vaše privatnosti. Adresa i pravila o privatnosti YouTubea: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska; https://policies.google.com/privacy.

1.6.2. Bing Mape

Na našoj internetskoj stranici karijera koristimo Bing Maps. Ova usluga nam omogućuje prikaz interaktivnih karata izravno na internetskoj stranici karijera te Vam omogućuje prikladno korištenje funkcije karte za pronalaženje ponuda za posao na Vašem području.

Bing Maps koristimo za bolji prikaz naših online usluga te radi lakšeg pronalaženja lokacija koje smo naveli na internetskoj stranici. To se temelji na legitimnom interesu u smislu članka 6. stavka 1. točke (f) GDPR-a.

Posjetom našoj internetskoj stranici karijera, pružatelj usluge Bing Maps, Microsoft Corporation, dobije informaciju da ste pristupili odgovarajućoj podstanici naše internetske stranice karijera. Za korištenje funkcija usluge Bing Maps, potrebno je obraditi Vašu IP adresu u sklopu internetske komunikacije. Ti se podaci obično obrađuju na Microsoftovom poslužitelju u SAD-u.

Nemamo utjecaja na specifičnu obradu podataka od strane usluge Bing Maps. Detaljne informacije o svrsi i opsegu obrade podataka od strane usluge Bing Maps, možete pronaći u izjavama o privatnosti pružatelja usluge. Tamo ćete također pronaći daljnje informacije o svojim pravima u tom pogledu i opcijama postavki za zaštitu Vaše privatnosti. Adresa i pravila o privatnosti pružatelja usluge Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 SAD, https://privacy.microsoft.com/hr-hr/privacystatement.

Obrađujemo:

• podatke koje nam stavite na raspolaganje tijekom registracije/prijave na portalu za zapošljavanje; primjerice vašu adresu e-pošte, lozinku, ime, prezime, državu/regiju Vašeg prebivališta;
• sve podatke koje nam odlučite otkriti u svojim učitanim dokumentima (poput životopisa, preporuka ili motivacijskog pisma) i podatke koje dodate svom profilu kandidata ili prijavi.

Obrada podataka Vašeg profila odvija se na temelju korisničkog ugovora portala za zapošljavanje u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a.
 

Ako ste, osim za svoju trenutnu prijavu, zainteresirani i za druga odgovarajuća slobodna radna mjesta u tvrtkama Lidl grupe, možete povećati svoje šanse da postanete dio tima #teamlidl odabirom opcije da Vaš profil kandidata bude vidljiv svim Lidlovim regruterima diljem svijeta ili Lidlovim regruterima u Vašoj državi prebivališta. Ove opcije vidljivosti profila dostupne su prilikom registracije/prijave, kao i pod „Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja“ na Vašem profilu kandidata na našem portalu za zapošljavanje.

Možete birati između sljedećih opcija za koje bi se vaš profil trebao razmotriti:

1. Dodatno, za druga trenutna i buduća odgovarajuća radna mjesta unutar međunarodne Lidl grupe i potencijalno uključivanje u globalnu bazu talenata (ili baze).
2. Dodatno, za druga trenutna i buduća odgovarajuća radna mjesta u mojoj državi prebivališta i potencijalno uključivanje u bazu talenata (ili baze) za moju državu prebivališta.
3. Isključivo za radna mjesta za koja se aktivno prijavljujem.

Na temelju Vašeg pristanka, Lidlovi regruteri diljem svijeta (Opcija 1) ili u Vašoj državi prebivališta (Opcija 2) mogu pregledati sljedeće informacije iz Vašeg profila kandidata ako se Vaše ime pojavi kao rezultat pretraživanja na cijelom portalu:

Ime, prezime, ID kandidata, adresa e-pošte, broj telefona, adresa, država prebivališta, odabrana vidljivost profila, proširenje profila kandidata (polja koja se dodatno traže putem obrasca za unos podataka kao što su stupanj obrazovanja ili najranija dostupnost), dodijeljene oznake (ključne riječi kao što su vještine / posebna znanja koja regruteri mogu dodijeliti kandidatu i koristiti u pretraživanjima), komentari regrutera na profilu kandidata, „prijavni” dokumenti na profilu, pripadnost bazama talenata (za privatne baze talenata bit će navedene samo one baze talenata kojima dotični regruter ima pristup), korespondencija i kampanje e-poštom poslane s portala za zapošljavanje te prijave u Lidl.

Na temelju informacija iz Vašeg profila kandidata, regruteri Vas mogu kontaktirati putem e-pošte i pozvati Vas da se prijavite na radno mjesto koje odgovara Vašem profilu. Vi odlučujete želite li se prijaviti.

Naši regruteri ne traže samo odgovarajuće kandidate za trenutno otvorena radna mjesta putem pretraživanja kandidata, već također koriste baze talenata kako bi posebne ciljne skupine zadržali u vidu i ostali povezani s njima. Na primjer, oni formiraju regionalne baze talenata od drugoplasiranih kandidata za radna mjesta koja se češće popunjavaju ili za specijalističke funkcije.

Ako se prijavite u bazu talenata, podaci koje nam dostavite putemVašeg profila kandidata, obrađivat će se na temelju Vašeg pristanka u skladu s člankom 6. stavkom točkom (a) GDPR-a. Ako odaberete opciju vidljivosti diljem svijeta (1) ili država prebivališta (2) te moguće uključivanje u bazu talenata, Vaši će se podaci također obrađivati na temelju članka 6. stavka 1. točke (a) GDPR-a.

Pojedinosti o opcijama vidljivosti profila

• Ako odaberete Opciju 1 („Dodatno, za druga trenutna i buduća odgovarajuća radna mjesta unutar međunarodne Lidl grupe...”), pristajete na to da Vaš profil bude vidljiv svim regruterima svih Lidlovih nacionalnih organizacija i regionalnih distribucijskih centara, kao i tvrtke Lidl Stiftung & Co. KG. Popis svih Lidlovih tvrtki čiji regruteri imaju pristup Vašem profilu možete pronaći na https://careers.lidl/overview-companies. Odabir „globalnog razmatranja/vidljivosti” Vašeg profila kandidata uvijek podrazumijeva da Vas se može dodati u bilo koju od naših globalnih baza talenata. Globalna baza talenata znači da regruteri koji imaju pristup bazi talenata mogu boraviti izvan Vaše države prebivališta. Ako regruteri s pristupom Vašem profilu kandidata smatraju da ste kandidat kojeg vrijedi pratiti, na temelju Vašeg pristanka mogu Vas dodati u jednu ili više naših globalnih baza talenata.
• Ako odaberete Opciju 2 („Dodatno, za druga trenutna i buduća odgovarajuća radna mjesta u mojoj državi prebivališta...”), pristajete na to da Vaš profil bude vidljiv svim regruterima Lidlove nacionalne organizacije i povezanih regionalnih distribucijskih centara u Vašoj državi prebivališta. Odabir „razmatranja/vidljivosti za državu prebivališta” Vašeg profila omogućuje regruterima u Vašoj državi prebivališta da Vas dodaju u bilo koju bazu talenata. Regruteri izvan Vaše države prebivališta ne mogu pronaći Vaš profil kandidata putem pretraživanja na cijelom portalu niti Vas dodati u bazu talenata.
• Ako se odlučite za Opciju 3 („Isključivo za radna mjesta za koja se aktivno prijavljujem.”), pristup Vašem profilu kandidata imaju samo regruteri zaduženi za radna mjesta za koja se aktivno prijavljujete. Vaš profil ne može se pronaći putem pretraživanja na cijelom portalu te se stoga ne može dodati u bazu talenata niti razmotriti za druga radna mjesta koja odgovaraju Vašem profilu.

(Kao što je već navedeno: Ako se odlučite za opcije vidljivosti diljem svijeta (1) ili država prebivališta (2) te potencijalno uključivanje u bazu talenata, Vaši se podaci također obrađuju na temelju članka 6. stavka 1. točke (a) GDPR-a.)

Povlačenje pristanka

Možete opozvati svoj pristanak na globalnu vidljivost/razmatranje ili vidljivost unutar države prebivališta za Vaš profil, kao i za sudjelovanje u bazama talenata, u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost. Da biste to učinili, promijenite svoje postavke vidljivosti izravno u svom profilu pod „Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja”. To ne utječe na zakonitost obrade koja se već provela do primitka Vašeg povlačenja.

Imajte na umu da promjena postavki vidljivosti ima sljedeće učinke:

• Promjena s "diljem svijeta" na "država prebivališta": Samo regruteri u Vašoj državi prebivališta mogu pronaći i pristupiti Vašem profilu te Vas razmotriti za druga odgovarajuća radna mjesta. Ako ste bili dio baze talenata kojoj je imao pristup regruter izvan Vaše države prebivališta, taj regruter više neće moći pristupiti podacima Vašeg profila.
• Promjena s "diljem svijeta" ili "država prebivališta" na "radna mjesta za koja se aktivno prijavljujem": Više Vas se ne može pronaći putem pretraživanja na cijelom portalu. Ako ste bili dio baze talenata, regruteri više neće vidjeti Vaše ime i podatke o profilu kada pristupe toj bazi. Ne možete biti razmotreni za druga odgovarajuća radna mjesta.

Napomena: Ako se podaci prenose tvrtki Lidl čije je sjedište u zemljama izvan EU-a / izvan EGP-a („treće zemlje”), razina zaštite podataka u toj trećoj zemlji može biti niža u usporedbi s onom u EU-u / EGP-u, što može značiti da se prava ispitanika uopće ne mogu ostvariti ili se ne mogu ostvariti na isti način. Ako prenosimo osobne podatke primateljima podataka izvan EU-a / EGP-a, prijenos će se obaviti samo ako je Europska komisija potvrdila odgovarajuću razinu zaštite podataka u toj trećoj zemlji, ako je dogovorena odgovarajuća razina zaštite podataka s primateljem podataka (npr. putem standardnih ugovornih klauzula EU-a) ili ako ste nam dali svoj izričiti pristanak.

Prilikom posjeta sajmu poslova ili nakon što Vam pristupi i intervjuira Vas aktivni regruter, u nekim državama imate priliku registrirati se na portalu za zapošljavanje putem obrasca za unos podataka bez potrebe za prijavom na određeno radno mjesto, već s ciljem uključivanja u bazu talenata i razmatranja za buduća slobodna radna mjesta koja odgovaraju Vašim kvalifikacijama.

Vaši se podaci automatski koriste za izradu profila kandidata u pozadini. U tom kontekstu, željeli bismo Vam pružiti priliku da Vas se uzme u obzir za odgovarajuća radna mjesta u svim tvrtkama Lidl diljem svijeta. Zbog toga je Vaš profil kandidata prema zadanim postavkama automatski vidljiv/razmatra se diljem svijeta (Opcija 1) kada se prijavite u bazu talenata putem obrasca za unos podataka. Ovu postavku možete promijeniti u svom profilu kako biste ograničili vidljivost/razmatranje na svoju državu te ćete nakon registracije primiti daljnje informacije u e-poruci. Daljnje informacije o opcijama vidljivosti (posebno o opciji 1) možete pronaći u odjeljku 2.2.

Povlačenje pristanka Svoj pristanak za sudjelovanje u bazama talenata putem obrazaca za unos podataka možete povući u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost. Da biste to učinili, promijenite svoje postavke vidljivosti izravno u svom profilu pod „Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja”. To ne utječe na zakonitost obrade koja se već provela do primitka Vašeg povlačenja. Za više informacija o različitim opcijama vidljivosti i njihovim učincima pogledajte odjeljak 2.2.

U slučaju da ste nam na svom profilu kandidata dali izričit pristanak za kampanje putem e-pošte, možete biti uključeni na popis primatelja poruka kojima se dijele informacije o mogućnostima zapošljavanja, novostima iz Lidla ili pozivnicama na događaje. Pravna osnova za to je Vaš pristanak u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a.

Povlačenje pristanka Ako više ne želite primati ove poruke, možete povući svoj pristanak na njih u svom profilu kandidata poništavanjem okvira pod „Postavke privatnosti podataka i opcije pretraživanja”. To ne utječe na zakonitost obrade koja se već provela do primitka Vašeg povlačenja. Imajte na umu da pristanak na kampanje putem e-pošte nema utjecaja na razmatranje Vašeg profila za druge mogućnosti zapošljavanja/potencijalno uključivanje u bazu talenata.

2.5.1. Kolačići i druge tehnologije

Na našem portalu za zapošljavanje koriste se tehnički nužni kolačići i druge tehnički nužne tehnologije za obradu podataka o korištenju (na primjer, za ispravan prikaz naše internetske stranice / funkcija koje zahtijevate, za spremanje vaše prijave u području za prijavu).

Ovdje možete pronaći informativni pregled korištenih kolačića i drugih tehnologija, s pripadajućim svrhama obrade, razdobljima čuvanja i eventualno uključenim pružateljima usluga trećih strana.

Pravna osnova za korištenje tehnički nužnih kolačića je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a, tj. Vaše podatke obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa da internetsku stranicu s njezinim sadržajem možemo prikazati na potpuno funkcionalan način.

2.5.2. Zapisničke datoteke (Log files)
Zapisničke datoteke pohranjuju se u sljedeće svrhe:

• osiguravanje nesmetane veze,
• osiguravanje ugodnog korištenja naše internetske stranice/aplikacije,
• procjena sigurnosti i stabilnosti sustava.

Pravna osnova za obradu zapisničkih datoteka je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a. Naš legitimni interes leži u gore navedenim svrhama obrade podataka.

Prijenos Vaših podataka vanjskim pružateljima usluga koji podržavaju naš proces prijave u pojedinačnim slučajevima odvijat će se samo nakon pažljivog odabira i ugovorne obveze. Vanjski pružatelji informatičkih i konzultantskih usluga, kao i tvrtke Schwarz grupe, podržavaju nas u pružanju sustava te u pojedinačnim slučajevima mogu dobiti pristup Vašim podacima u sklopu pružanja usluga. To su sljedeći pružatelji usluga:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Njemačka
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Njemačka

Svoj profil kandidata i spremljene privitke možete izbrisati u bilo kojem trenutku u postavkama profila. Brisanje se provodi anonimizacijom Vaših podataka, što znači da povezivanje s Vama više nije moguće. Vi ste vlasnik svojih podataka.

U slučaju neaktivnosti, Vaš će račun biti izbrisan 12 mjeseci nakon zadnje prijave. Ako prilikom prijave odustanete od izrade računa s osobnom lozinkom, datum Vaše prijave postavit će se kao datum zadnje prijave. Sedam dana prije brisanja primit ćete obavijest da predstoji brisanje Vaših podataka. Ovaj pristup s odgovarajućim rokovima primjenjuje se i ako ste član baze talenata.

Ako sami pokrenete brisanje, brisanje će se izvršiti u roku od 24 sata, pod uvjetom da to nije u suprotnosti sa zahtjevima za čuvanje podataka ili našim legitimnim interesima.

Odgovarajuće obveze čuvanja razlikuju se među različitim nacionalnim tvrtkama tvrtke Lidl i navedene su u odjeljku 3.6. One počinju po završetku postupka prijave, tj. nakon primitka odbijenice ili povlačenja prijave.

Profil kandidata na portalu za zapošljavanje Lidl grupe trebao bi se, međutim, izbrisati samo ako nemate drugih tekućih postupaka prijave u drugim tvrtkama tvrtke Lidl. To je zato što brisanje profila kandidata dovodi do prekida svih postupaka prijave unutar korporativne grupe Lidl, budući da će vaši dokumenti za prijavu također biti izbrisani. Ako to želite, molimo Vas da nas o tome izričito obavijestite.

Brisanje prijava ovisi o statusu prijave u trenutku kada se profil kandidata briše/anonimizira. Prijave koje još nisu dovršene bit će izbrisane preko noći. Prijave koje su već u statusu „odbijeno”, „povučeno” ili „zaposleno” podliježu razdobljima čuvanja specifičnim za pojedinu zemlju navedenim u odjeljku 3.6. i bit će izbrisane tek nakon isteka tog razdoblja.

Ako se uvjeti korištenja promijene, imajte na umu da će se od Vas tražiti da prihvatite izmijenjeni ugovor o korištenju prilikom sljedeće prijave. Ako taj pristanak ne date, nećete moći pristupiti svom profilu, a prethodni uvjeti korištenja ostaju na snazi. Ako odbijete, Vaši će podaci biti izbrisani u roku od 24 sata i više se neće obrađivati, osim ako je to u suprotnosti sa zahtjevima za čuvanje podataka ili našim legitimnim interesima. Postojeće prijave smatrat će se povučenima i također će se izbrisati u skladu s ovim rokovima.

Razdoblje čuvanja kolačića možete pronaći u našim Pravilima o korištenju kolačića. Ako je u stupcu „Istek” naveden podatak „trajno”, kolačić se pohranjuje trajno dok se ne povuče odgovarajući pristanak. Razdoblje čuvanja pohrane sesije ograničeno je na dotičnu sesiju i završava kada se preglednik zatvori.

Zapisničke datoteke pohranjuju se na razdoblje od sedam dana, a zatim se automatski brišu.

S Vaše strane ne postoji zakonska ili ugovorna obveza da nam pružite osobne podatke. Međutim, bez tih podataka ne možemo Vam ponuditi prednosti našeg portala za zapošljavanje i ne možemo Vas uključiti u bazu talenata.

Kako biste se prijavili na radno mjesto u Lidl grupi, morate se registrirati na portalu za zapošljavanje (odjeljak 2.). Prilikom registracije izrađujete profil kandidata, odnosno profil se izrađuje u pozadini Vaše prijave.

Nakon izrade profila možete učitati svoje dokumente za prijavu te pregledati i promijeniti svoje podatke, prijaviti se na druga radna mjesta, povući pojedinačne prijave ili izbrisati cijeli svoj profil, uključujući sve trenutne prijave. Svoj profil možete izbrisati u bilo kojem trenutku u postavkama profila. Informacije u Vašem profilu kandidata, uključujući osobne podatke, životopis, motivacijsko pismo i druge dokumente, uvijek će se ažurirati na temelju onoga što ste naveli za svoju posljednju prijavu. To Vam omogućuje ponovnu upotrebu osobnih podataka, životopisa, motivacijskog pisma i drugih dokumenata iz Vaše posljednje prijave te njihovu prilagodbu prema potrebi za Vašu sljedeću prijavu.

Imajte na umu da bi nam u kasnijoj fazi postupka prijave mogli zatrebati dodatni osobni podaci od Vas kako bismo dovršili vašu prijavu. O tome ćemo Vas obavijestiti u zasebnoj e-poruci.

Tvrtka Lidl Stiftung & Co. KG, kao operater portala za zapošljavanje, u ime tvrtki Lidl koje oglašavaju posao (npr. Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG) na koji se prijavljujete, obrađuje podatke:

• koje šaljete u sklopu svoje prijave,
• uključujući sve podatke sadržane u vašim privitcima (npr. životopisu),

i prosljeđuje im Vaše podatke ako pošaljete svoju prijavu klikom na odgovarajući gumb.

Tvrtke Lidl koje oglašavaju radno mjesto obrađuju Vaše podatke iz prijave u svrhu provođenja postupka prijave i za donošenje odluke o zasnivanju radnog odnosa na temelju članka 6. stavka 1. točke (b), gdje je primjenjivo u vezi s člankom 88. GDPR-a i nacionalnim standardima za zaštitu podataka kandidata.

Prijenos Vaših prijavnih podataka vanjskim pružateljima usluga koji podržavaju naš postupak prijave u pojedinačnim slučajevima odvijat će se samo nakon pažljivog odabira i ugovorne obveze.

Vanjski pružatelji informatičkih i konzultantskih usluga, kao i tvrtke Schwarz grupe, podržavaju nas u pružanju sustava te u pojedinačnim slučajevima mogu dobiti pristup vašim podacima u sklopu pružanja usluga. To su sljedeći pružatelji usluga:

• Aon Assessment GmbH, Grosser Burstah 18-32, 20457 Hamburg, Njemačka
• SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Njemačka
• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Njemačka
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Njemačka

Uz pomoć statističkih podataka (bez imena i bez predanih prijavnih dokumenata) iz postupaka prijave (npr. vrijeme obrade prijava itd.), tvrtka Lidl koja oglašava posao donosi zaključke o učinkovitosti postupka prijave neovisno o Vama kao ispitaniku i poboljšava postupak prijave na temelju tih saznanja. S konačnom povratnom informacijom o Vašoj prijavi, primit ćete poveznicu na dobrovoljnu i anonimnu anketu za kandidate kako biste s nama mogli podijeliti svoje iskustvo o postupku zapošljavanja. Pravna osnova za ovu obradu podataka je članak 6. stavak 1.  točka (f) GDPR-a. Legitimni interes leži u optimizaciji i pojednostavljenju postupka prijave.

Prijava na temelju preporuke

Ako je vaša prijava preporučena u sklopu programa „Zaposlenici preporučuju zaposlenike”, obrađujemo Vaše ime i prezime, ime i prezime zaposlenika koji Vas je preporučio te, ako je primjenjivo, budući kadrovski broj, radno mjesto i Vaš datum početka rada kako bismo obradili bonus za preporuku za zaposlenika koji Vas je preporučio. U skladu s člankom 6. stavkom 1. rečenicom 1. točkom (f) GDPR-a, osnova za ovu obradu je naš legitimni interes za ispunjavanje ugovora sa zaposlenikom koji preporučuje kandidata u sklopu programa „Zaposlenici preporučuju zaposlenike”. U tu će svrhu tvrtka koja Vas potencijalno zapošljava poslati informacije o Vašem statusu tvrtki u kojoj je zaposlenik koji Vas je preporučio zaposlen.

Prijenos primateljima izvan EU/EEA

Ako Vaše osobne podatke prenosimo primateljima izvan EU/ EEA, prijenos će se obaviti samo ako je Europska komisija potvrdila odgovarajuću razinu zaštite podataka u trećoj zemlji, ako je dogovorena odgovarajuća razina zaštite podataka s primateljem podataka (npr. putem standardnih ugovornih klauzula EU) ili ako ste nam dali svoj pristanak.

Ako ste zainteresirani za posao objavljen na stranici za karijeru, preporučujemo da upotrijebite opciju EasyApply kako biste u istom koraku izradili svoj profil i prijavili se. Nakon slanja prijave primit ćete e-poruku s dodatnim informacijama o tome kako u budućnosti pristupiti svom profilu kandidata.

Ako ste zainteresirani za druga radna mjesta, a na našoj internetskoj stranici karijera nudi se opcija prijave „Prijavi se s korisničkim profilom”, preporučujemo da je iskoristite jer ćete moći krenuti od postojećih informacija u svom profilu i prilagoditi ih prema potrebi za svoju prijavu. Ako se nudi samo opcija EasyApply, iskoristite priliku da pružite sve tražene/relevantne informacije i dokumente za to određeno radno mjesto.

Imajte na umu da, ovisno o Vašim postavkama vidljivosti, regruteri mogu biti upoznati s Vašim višestrukim aktivnim prijavama putem Vašeg profila kandidata (pogledajte odjeljak 3.5).

Bez obzira na to kako ste izradili svoj profil, također možete u bilo kojem trenutku promijeniti, dodati ili izbrisati informacije u svom korisničkom profilu, vidjeti status svoje prijave (odnosno prijava), naknadno dostaviti dodatne dokumente ili promijeniti svoje podatke.

Ako je agencija predala Vašu „kratku prijavu” (ime i prezime, adresa e-pošte, pozivni broj za državu/regiju, broj telefona, država/regija i životopis) za kod nas otvoreno radno mjesto, o tome ćete biti obaviješteni e-poštom. Pravna osnova za obradu Vaših podataka je članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a, gdje je primjenjivo u vezi s člankom 88. GDPR-a i nacionalnim standardima za zaštitu podataka kandidata. Ako regruter zadužen za to radno mjesto želi nastaviti s Vašom prijavom, bit ćete pozvani da se prijavite i pružite dodatne informacije specifične za posao. U slučaju da se ne prijavite u roku od 30 dana nakon što je agencija predala Vašu „kratku prijavu”, Vaša će „kratka prijava” biti izbrisana.

Ako se prijavite na više radnih mjesta u tvrtkama Lidl, nadležni regruteri imat će pristup sljedećim informacijama iz Vaših drugih prijava u granicama koje postavlja Vaša odabrana opcija vidljivosti: datum prijave, naziv radnog mjesta, status prijave, ime i prezime regrutera. Postavka koju odaberete za jednu prijavu primjenjivat će se na sve prijave.

• Ako odaberete „razmatranje isključivo za radna mjesta za koja se aktivno prijavljujem” (Opcija 3): Regruteri zaduženi za druga radna mjesta na koja ste se prijavili bit će obaviješteni o činjenici da vaša prijava za njihovu ulogu nije Vaša jedina prijava u Lidlu, ali neće vidjeti nikakve detalje o Vašim drugim prijavama.
• Ako odaberete „razmatranje za druga trenutna i buduća odgovarajuća radna mjesta u mojoj državi prebivališta” (Opcija 2): Ako ste se prijavili na nekoliko poslova unutar svoje države prebivališta, tada će gore navedene informacije o tim drugim prijavama biti dostupne regruterima zaduženima za popunjavanje drugih radnih mjesta. Oni će također imati pristup navedenim informacijama o prijavama koje ste predali tvrtkama Lidl izvan svoje države prebivališta. Međutim, regruteri zaduženi za popunjavanje radnih mjesta izvan Vaše države prebivališta na koja ste se prijavili vidjet će samo da prijava za njihovu ulogu nije Vaša jedina prijava u Lidlu -neće vidjeti nikakve detalje o drugim prijavama.
• Ako odaberete „razmatranje za druga trenutna i buduća odgovarajuća radna mjesta unutar međunarodne Lidl grupe” (Opcija 1): Svi regruteri zaduženi za radna mjesta na koja ste se prijavili imat će pristup gore navedenim informacijama iz bilo koje Vaše druge prijave u bilo kojoj tvrtki Lidl.

Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a. Legitimni interes leži u prilagodbi (pred)selekcijskog postupka i u tome da Vas poštedimo višekratnog odgovaranja na ista pitanja.

Svoju prijavu kod nas možete povući u bilo kojem trenutku. Vi odlučujete kako će se Vaši podaci koristiti.

U slučaju odbijanja ili zapošljavanja, podaci obrađeni u sklopu postupka prijave bit će izbrisani nakon završetka postupka prijave u skladu s rokom specifičnim za državu tvrtke Lidl u kojoj ste se prijavili. Anonimizacija je pravno izjednačena s brisanjem.

Razdoblje u svakom slučaju započinje po završetku postupka prijave, tj. nakon primitka odbijenice ili povlačenja prijave.

Ovdje ćete pronaći pregled naših rokova za brisanje specifičnih za pojedinu državu:

S Vaše strane ne postoji zakonska ili ugovorna obveza da nam pružite osobne podatke. Bez tih podataka ne možemo Vas kontaktirati niti provesti postupak prijave. Podaci su također potrebni ako se potpisuje ugovor.

Uz pravo na povlačenje Vašeg pristanka, imate pravo i na sljedeća dodatna prava ako su ispunjeni dotični zakonski uvjeti:

• Pravo na pristup informacijama o Vašim osobnim podacima koje pohranjujemo u skladu s člankom 15. GDPR-a,
• Pravo na ispravak netočnih ili nadopunu nepotpunih podataka u skladu s člankom 16. GDPR-a,
• Pravo na brisanje Vaših podataka koje pohranjujemo u skladu s člankom 17. GDPR-a,
• Pravo na ograničenje obrade Vaših podataka u skladu s člankom 18. GDPR-a,
• Pravo na prenosivost podataka u skladu s člankom 20. GDPR-a,
• Pravo na prigovor u skladu s člankom 21. GDPR-a.

U skladu s člankom 15. stavkom 1. GDPR-a imate pravo besplatno zatražiti informacije o svojim osobnim podacima koje pohranjujemo. To posebno uključuje:

• svrhe u koje se Vaši osobni podaci obrađuju;
• kategorije osobnih podataka koji se obrađuju;
• primatelje ili kategorije primatelja kojima su Vaši osobni podaci otkriveni ili će biti otkriveni;
• planirano trajanje pohrane Vaših osobnih podataka ili, ako određivanje točnog razdoblja nije moguće, kriterije za određivanje razdoblja pohrane;
• postojanje prava na ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka, prava na ograničenje obrade od strane voditelja obrade ili prava na prigovor na tu obradu;
• postojanje prava na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu;
• sve dostupne informacije o podrijetlu podataka ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika;
• postojanje automatiziranog donošenja odluka, uključujući izradu profila, u skladu s člankom 22. stavcima 1. i 4. GDPR-a te - barem u tim slučajevima - smislene informacije o tome o kojoj je logici riječ, kao i važnosti i predviđenim posljedicama takve obrade za ispitanika.

Ako se osobni podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, imate pravo biti obaviješteni o odgovarajućim zaštitnim mjerama u skladu s člankom 46. GDPR-a u vezi s prijenosom.

U slučaju netočnih podataka, imate pravo zatražiti da odmah ispravimo Vaše osobne podatke. Uzimajući u obzir svrhe obrade, imate pravo tražiti nadopunu nepotpunih osobnih podataka - među ostalim i davanjem dodatne izjave.

Imate pravo zatražiti da odmah izbrišemo Vaše osobne podatke ako je primjenjiv jedan od sljedećih razloga:

• Osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni;
• Povučete svoj pristanak na kojem se obrada temeljila u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) GDPR-a, a ne postoji druga pravna osnova za obradu;
• Uložite prigovor na obradu u skladu s člankom 21. stavkom 1. ili 2. GDPR-a, a u slučaju iz članka 21. stavka 1. GDPR-a ne postoje jači legitimni razlozi za obradu;
• Osobni podaci su nezakonito obrađeni;
• Osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze;
• Osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva u skladu s člankom 8. stavkom 1. GDPR-a.

Ako smo osobne podatke učinili javnima i obvezni smo ih izbrisati, poduzet ćemo razumne mjere, uzimajući u obzir dostupnu tehnologiju i troškove provedbe, kako bismo obavijestili treće strane koje obrađuju Vaše podatke da zahtijevate da izbrišu sve poveznice do Vaših osobnih podataka, kao i njihove kopije ili rekonstrukcije.

Imate pravo zatražiti da ograničimo obradu ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

• osporavate točnost osobnih podataka;
• obrada je nezakonita i protivite se brisanju osobnih podataka te umjesto toga tražite ograničenje njihove uporabe;
• voditelju obrade osobni podaci više nisu potrebni u svrhe obrade, ali ih Vi tražite radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva; ili
• uložili ste prigovor na obradu u skladu s člankom 21. stavkom 1. GDPR-a, a još nije utvrđeno nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade razloge ispitanika.

Imate pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na Vas, a koje ste nam pružili, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja s naše strane, ako:

• se obrada temelji na pristanku u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) ili na ugovoru u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a; i
• se obrada provodi automatiziranim putem.

Prilikom ostvarivanja svog prava na prenosivost podataka, imate pravo na to da se Vaši osobni podaci izravno prenesu od nas drugom voditelju obrade, ako je to tehnički izvedivo.

Pod uvjetima iz članka 21. stavka 1. GDPR-a možete uložiti prigovor na obradu podataka iz razloga koji proizlaze iz Vaše posebne situacije.

Gore navedeno opće pravo na prigovor primjenjuje se na sve obrade opisane u ovim odredbama o zaštiti podataka koje se provode na temelju članka 6. stavka 1. točke (f) GDPR-a. Za razliku od posebnog prava na prigovor na obradu podataka u svrhe oglašavanja, prema GDPR-u obvezni smo uvažiti takav opći prigovor samo ako nam navedete prevladavajuće razloge od posebne važnosti, npr. moguću opasnost po život ili zdravlje.

Također imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka. Možete se obratiti nadzornom tijelu za zaštitu podataka u državi u kojoj imate prebivalište ili tijelu u državi u kojoj se nalazi nadležna tvrtka Lidl.